Pengajuan hak cipta khususnya di lingkungan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta, harus melalui beberapa tahapan serta berkas-berkas pendukung. Dalam memahami hal tersebut, kami selaku Bidang Kekayaan Intelektual menyampaikan tahapan sebagai berikut :

1. Menetukan Objek Jenis Ciptaan

Menentukan objek jenis ciptaan dapat mempermudah pencipta dalam pengisian berkas pengajuan. Anda dapat melihat daftar yang dapat dicatatkan sebagai berikut:

Sub JenisSub JenisSub JenisSub Jenis
1. Alat Peraga11. Kolase21. Seni Ilustrasi31. Sketsa
2. Arsitektur12. Leaflet22. Seni Lukis32. Spanduk
3. Baliho13. Motif Sasirangan23. Seni Motif33. Ukiran
4. Banner14. Motif Tapis24. Seni Motif Lainnya
5. Brosur15. Motif Tenun Ikat25. Seni Pahat
6. Diorama16. Motif Ulos26. Seni Patung
7. Flyer17. Pamflet27. Seni Rupa
8. Kaligrafi18. Peta28. Seni Songket
9. Karya Seni Batik19. Poster29. Seni Terapan
10. Karya Seni Rupa20. Seni Gambar30. Seni Umum
Sub JenisSub JenisSub JenisSub JenisSub Jenis
1. Atlas11. Diktat21. Karya Tulis (Skripsi)31. Naskah Karya Siaran41. Tafsir
2. Biografi12. Dongeng22. Karya Tulis (Tesis)32. Naskah Karya Sinematografi42. Terjemahan
3. Booklet13. e-Book23. Karya Tulis Lainnya33. Novel
4. Buku14. Ensiklopedia24. Komik34. Perwajahan Karya Tulis
5. Buku Mewarnai15. Jurnal25. Laporan Penelitian35. Proposal Penelitian
6. Buku Panduan/Petunjuk16. Kamus26. Majalah36. Puisi
7. Buku Pelajaran17. Karya Ilmiah27. Makalah37. Resensi
8. Buku Saku18. Karya Tulis28. Modul38. Resume/Ringkasan
9. Bunga Rampai19. Karya Tulis (Artikel)29. Naskah Drama/Pertunjukan39. Saduran
10. Cerita Bergambar20. Karya Tulis (Disertasi)30. Naskah Film40. Sinopsis
Sub JenisSub JenisSub JenisSub Jenis
1. Aransemen6. Musik tanpa teks11. Musik Jazz 16. Musik Pop
2. Lagu (Musik dengan teks)7. Musik Gospel12. Musik Karawitan17. Musik Rythm dan Blues
3. Musik Blues8. Musik Elektronik13. Musik Klasik18. Musik Rock
4. Musik Country9. Musik Funk14. Musik Latin19. Musik Ska, Reggae, Dub
5. Musik Dangdut10. Musik Hip hop, Rap, Rapcore15. Musik Metal
Sub JenisSub JenisSub JenisSub Jenis
1. Film4. Film Iklan 7. Karya Siaran 10. Karya Rekaman Video
2. Film Cerita 5. Film Kartun8. Karya Siaran Media Radio11. Karya Sinematografi
3. Film Dokumenter 6. Karya Rekaman Video 9. Karya Siaran Media Televisi dan Film12. Reportase
Sub Jenis
1. Karya Fotografi
2. Potret
Sub JenisSub JenisSub JenisSub Jenis
1. Drama/Pertunjukan 5. Koreografi9. Pantomim13. Seni Pertunjukan
2. Drama Musikal 6. Lenong10. Pentas Musik 14. Sirkus
3. Ketoprak7. Ludruk11. Pewayangan15. Sulap
4. Komedi/Lawak 8. Opera12. Seni Akrobat16. Tari (Sendatari)
Sub Jenis
1. Ceramah
2. Kaya Rekaman Suara/Bunyi
3. Khutbah
4. Pidato
Sub Jenis
1. Basis Data
2. Kompilasi Ciptaan/Data
3. Permainan Video
4. Program Komputer

Sumber: e-hakcipta.dgip.go.id

2. Mengisikan Dokumen Sebagai Berikut

  1. Kartu Tanda Penduduk
    • Format lampiran (.pdf)
    • Lampiran KTP dijadikan dalam satu halaman tidak perlu dicetak.
    • Template lampiran unduh disini (klik kanan open new tab)
  2. Surat Pernyataan (Permohonan Umum/Pribadi silakan hubungi admin)
    • Format lampiran (.pdf)
    • Nama pemohon tetap a.n Universitas ‘Asyiyah Yogyakarta.
    • Mengisikan jenis, sub jenis dan judul karya.
    • Bubuhkan materai Rp. 10.000.
    • Kolom bertandatangan Kepala Sentra HaKI dikosongkan. lihat contoh
    • Template lampiran unduh disini (klik kanan open new tab)
  3. Surat Pengalihan
    • Format lampiran (.pdf)
    • Mengisikan nama, alamat lengkap, jenis, sub jenis dan judul karya.
    • Bertandatangan seluruh pencipta dengan materai Rp. 10.000.
    • Mohon untuk menyesuaikan jumlah materai dengan jumlah pencipta, dengan asumsi 1 materai dapat digunakan maksimal 4 orang, ttd diwajibkan menyentuh materai. lihat contoh
    • Kolom tandatangan Kepala Sentra HaKI dikosongkan.
    • SURAT PENGALIHAN TIDAK DAPAT DIWAKILKAN DALAM 1 ORANG.
    • Template lampiran unduh disini (klik kanan open new tab)
  4. Formulir
    • Format lampiran (.doc)
    • Mohon pastikan segala informasi yang ada pada file adalah sama dengan berkas yang tercetak, segala informasi yang tidak sinkron akan mempengaruhi data pada surat pencatatan cipta, Karena data yang sudah tercatat/terbayar tidak dapat diperbaiki kembali. lihat contoh
    • Menuliskan uraian singkat mengenai karya tersebut, tidak perlu panjang cukup 1 paragraf 5 baris.
    • Tanggal publikasi adalah pembuatan karya sudah selesai.
    • Apabila tidak mengetahui kode pos bisa dilihat disini
    • Template lampiran unduh disini (klik kanan open new tab)
  5. Bukti Karya Cipta
    Adapun lampiran bukti karya cipta yang dapat dilampirkan adalah soft file sebagai berikut :
Jenis Ciptaan File Contoh CiptaanBentukKapasitas Unduh
1. Bukue-Bookpdfs.d 20 MB
2. Program KomputerCover, program, dan manual penggunaan programpdfs.d 20 MB
3. Ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu;Suara/e-bookmp4/pdfs.d 20 MB
4. Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan;Fotojpgs.d 1 MB
5. Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;Suara/tulisanmp4/pdfs.d 20 MB
6. Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;Video/rekamanmp4s.d 20 MB
7. Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni, ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapanFoto/gambarjpgs.d 1 MB
8. ArsitekturFoto/gambarjpg/pdfs.d 1 MB
9. PetaFoto/Gambar/programjpg/pdfs.d 5 MB
10. Seni batikFoto/Gambarjpgs.d 1 MB
11. FotografiFoto/Gambarjpgs.d 1 MB
12. SinematografiVideo/rekamanmp4s.d 20 MB
13. Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, dan karya lain dari hasil pengalih wujudan.Dokumenpdfs.d 20 MB
14. DatabaseMeta data, kompilasi ciptaanpdfs.d 20 MB
15. Rekaman suara dan/atau gambar atas suatu pertunjukanVideo/rekamanmp4s.d 20 MB
16. Rekaman Suara atau rekaman bunyi yang dihasilkan oleh Prosedur rekamanVideo/rekamanmp4s.d 20 MB
17. Karya Siaran yang dihasilkan oleh Lembaga PenyiaranVideo/rekamanmp4s.d 20 MB

3. Penyerahan Berkas

  1. Pencatatan hak cipta KKN silahkan unggah google form di sini
  2. Pencatatan hak cipta selain KKN silakan kirimkan ke alamat surel sentrahki@unisayogya.ac.id
  3. Atau dapat diserahkan di bidang Sentra KI LPPM.

4. Biaya Pencatatan

  1. Bagi Dosen di lingkungan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta mendapatkan subsidi Hak Cipta 2 kali pengajuan dalam 1 Semester.
  2. Adapun biaya pencatatan sebagai berikut:
KategoriCiptaan non SoftwareCiptaan SoftwareSatuan
1. Lembaga PendidikanRp. 200.000Rp. 300.000Per Permohonan
2. UmumRp. 400.000Rp. 600.000Per Permohonan